LES Z'A.M.I DES PETITS

ASSEMBLEE GENERALE

mardi 28 janvier14

 22 personnes présentes

• Rapport moral: bilan des activités, rappel des règles de vie.
• Présentation des chiffres:bilan financier, fréquentation de l'assoc
• Projets 2014: intervenants, activités
• Organisation de la nouvelle salle
• Vote du bureau

RAPPORT MORAL

Bilan des activités:

Sur un total de 62 séances:

• 24 séances "création": bricolages, peinture, collage (boite à mouchoirs baleine, tableau fleurs, peinture "masquée"....)
• 3 séances "jeux libres"
• 9 séances "motricité" à la salle de gym (passées à 2 fois par mois vu le succès!)
• 9 sorties: chèvrerie, maison de retraite, maison des forêts
• 1 séance "observation"
• 6 séances "motricité fine": gommettes, pâte à modeler, bac à toucher...
• 14 séances avec intervenants: danse avec Allyson, bibliothèque avec Elodie, Ludo

De plus, nous avons fait 5 sorties sur les vendredis.

Rappel des règles de vie:

• Motricité à la salle de gym: pour leur sécurité, les enfants doivent rester sur le praticable (grand tapis bleu sur lequel nous installons le matériel), ils ne doivent pas se promener sur les bords extérieurs ou est stocké le matériel du club de gym.
• Merci de ne pas laisser de couches sales, ni dans la poubelle de la salle des fêtes, ni dans les poubelles de la salle de gym.
• Merci à celles qui restent jusqu'au bout pour ranger le matériel, courage les filles, il n'y en a plus pour longtemps!!

LES CHIFFRES

Bilan financier:

Le bilan est consultable à l'assoc sur demande.

Fréquentation de l'assoc:

Quelques chiffres:

les adhérents 2013:

• 31 assistantes maternelles adhérentes: 7 st jacquaises, 23 hors communes
• 16 parents repartis sur l'année: 5 st jacquais, 11 hors communes

Concernant le nombre d'enfants, il est difficile de le chiffrer  précisément car des changements ont lieu en cours d'année( rentrée scolaire par exemple)

L'estimation est donc de 80 enfants par an (64  pour les assmat, 16 pour les parents)

Sur l'année:

• 2019 enfants sont venus
• 786 assmat
• 173 parents
• soit un total de 2978 personnes.
• En moyenne: 48 personnes par séances, dont 32 enfants.

Les mois les plus fréquentés sont mai, novembre, juin et mars.

 Cette année, la subvention allouée a été diminuée de 37,5%.

Le nombre d'enfants a lui aussi diminué car il y a eu moins de séances qu'en 2012.

Nous avons donc palier à ce manque par des ventes pendant les mnifestations:

• tenue de la buvette pendant les jeux ô jardins
• vente de nos cd (toujours disponibles!)
• vente de goûter et de boissons pendant le goûter fermier
• vente de confitures

d'ou un e augmentation des ventes entre 2012 et 2013.

Nous remercions les familles qui ont joués le jeu en achetant nos produits!

En 2013, nous n'avons fait aucune dépenses en abonnements de revues spécialisées dans la petite enfance car très peu de personnes les consultaient. 

Nous avions prévu un poste de dépenses avec les intervenants. Cependant, ces projets étaient trop chers et nous en avons donc supprimé certains. Allyson (danse) a trouvé un proposition de travail intéressante et n'est donc pas revenu.

Afin de faire des économies, nous avons fait un inventaire de ce qu'il nous restait en matériel de bricolage et nous avons programmé des activités en fonction de ce qu'on avait.

Les dépenses concernant l'assurance restent stables  et nous économisons tous les ans afin de placer de l'argent sur un codevi afin d'assurer notre installations dans la salle du centre socioculturel prévu bientôt.

Quant au solde de lannée n-1, il nous permet de pallier aux dépenses entre janvier de l'année en cour et avril (mois durant lequel nous recevons la subvention)

PROJETS 2014

Sorties et intervenants:

• rencontres intergénérationnelles en collaboration avec la maison de retraite se St Jacques/darnetal
• Intervenant musique  
• Intervenant cirque
• maison des forêts
• chèvrerie
• (bâptème de poneys)
• participation aux jeux ô jardin

Organisation de la nouvelle salle:

Nous avons rendez-vous samedi avec mme Pignat qui nous donnera plus de précisions sur l'aménagement et l'organisation du centre socioculturel. 

Pour l'instant, nous nous orientons vers une répartition en deux groupes: (des changements seront sûrement à prévoir, ceci n'est qu'une première ébauche)

• de 9h à 10h30, une heure de jeux et activités, une demi-heure en motricité)
• de 10h à 11h30, une heure de jeux et activités, une demi-heure en motricité)

le vendredi, la motricité sera remplacée par une demi-heure de bibliothèque, sous la surveillance des assmat.

POUR QUE TOUT LE MONDE PUISSES PROFITER DE LA STRUCTURE, NOUS AVONS DECIDE DE LIMITER L'ACCES A DEUX SEANCES PAR SEMAINE MAXI PAR ASSMAT.

de plus, nous pensons que ce serait contraire au rythme des petits de les faire venir trois fois par semaine

Nous espérons que la répartition se fera naturellement , comme c'est le cas pendant les séances de babygym. Cependant, nous manquons d'infos (nombre d'enfants maxi dans la salle par exemple). Affaire à suivre!!

VOTE DU BUREAU:

se présentent :

Ouidad Filali

Anne-laure Hémard

Nadia Pécquerie

Lesly Louvet

Elues:

Je reste présidente ( lesly louvet)(orientation de l'assoc, aide aux activités, blog, d'ailleurs un nouveau site va être mis en place bientôt j'espère)

Anne-laure reste vice-présidente (animation des séances, aide aux activités...)

Nadia reste notre trésorière

Ouidad reste secrétaire (secrétariat, responsable activités ....)